ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(ปิยาภรณ์ ชินวงค์พรหม 12590051)
-ข้อพิงระวังในการตั้งเป้าหมาย(1)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสมกรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด(2)กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต (3)กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ปฏิบัติงานคิดและให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว เพราะเหตุที่จะต้องรีบดำเนินงานเพื่อให้เป้าหมายระยะสั้นซึ่งถูกวัดและประเมินผลก่อนบรรลุผลสำเร็จ การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ-อุปสรรคในการวางแผนอุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ (1)ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น (2) ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กรอาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ ส่งผลให้กระบวนการวางแผนโดยรวมล้มเหลวได้ (3)ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน(อภิษฐา เนียมศิริ 12590101)
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกาวางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัดอุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้(นางสาวอัมรินทร์ เกมอ 12590105)
8.ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังอย่างไรกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานที่อาจเป็นข้อจำกัดหรืออุปสรรคต่อการจัดการองค์กร และผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรือออุปสรรคอย่างไรตอบ : ข้อควรระวังในการตั้งเป้าหมาย1. กรณีการตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงานเกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริต2. กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงานและท้อแท้หมดกำลังใจ3. กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้ารดังกล่าวก่อน ดดยอาจจะละเลยเรื่องอื่นๆ ผู้บริหารควรจัดการดังนี้ ผู้บริหารควรตระหนักว่าการตั้งเป้าหมายที่ดีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กรได้ แล้เป้าหมายที่ผู้บริหารสามารถเลือกมาประยุกต์ใช้กับองค์กรนั้นแบ่งออกได้เป็นหลายประเภท มีหลายลักษณะ ควรประกอบด้วยเนื้อหาที่เหมาะสมและจุงใจให้สมาชิกปฏิบัติให้ถึงเป้าหมายด้วยความเต้มใจและนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กรข้อควรระวังอุปสรรคในการวางแผน1. ผู้บริหาร : ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า ขาดความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร : อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ดีในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน หรือเสียประโยชน์จากการปฏิบัติตามแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีอาจมีอุปสรรคจากการผู้ปฏิบัติไม่ทำหรือทำไม่ได้3. ปัจจัยอื่นๆ : อาทิผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพกรที่จำเป็น เช่น ในด้านบุคลากร เงิน เครื่องมือ และสิ่งที่อำนวยความสะดวกต่างๆที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ผู้บริหารควรจัดการดังนี้ ผู้บริหารควรทราบประเภทของแผนที่ใช้งานกันโยทั่วไป และเข้าใจลักษณะของแผนที่ดีเพื่อสามารถนำมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับองค์กร ควรศึกษาและบริหารจัดการอย่างเหมะสมเพื่อมิให้ส่งผลเสียต่ององค์กร ผู้บริหารที่สามารวางแผนได้ดี นอกจากจะเป็นจุดเริ่มต้นในการเป็นผู้บริหารที่ดีแล้ว ยังเป็นเครื่องประกันความสำเร็จของตนเองและองค์กรอีกส่วนหนึ่งนางสาวสุดารัตน์ สุขสาม (รหัส 12590090)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานที่อาจเป็นข้อจำกัดหรืออุปสรรคต่อการจัดการองค์กร และผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยที่ ผู้บริหารต้องวางแผนเพื่อให้งานบรรลุเป้าหมาย คิดล่วงหน้า ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า มีความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน (อารียา ปานทอง 12590109)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผนนายสุกัลย์ จันทร์ตรี 12590087
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(อภัสสร ปูชนียกุล 12590100)
ข้อ 8ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(อรณิชา ศรีสมัย 12590102)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสมจะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กร ให้กำลังใจ และสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น 2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้3.ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน(น.ส.ศศิพิมพ์ ชัยกุลพัฒนา 12590076)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน - เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป 2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง -นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน 3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ (นางสาวสิริรัตน์ ศิริพรทุม 12590086)
ผู้บริหารกับการบริหารการวางแผนการวางแผนงานเพื่อให้ได้แผนงานนั้น เป็นหน้าที่ที่สำคัญที่ผู้บริหารต้องปฏิบัติเป็นสิ่งแรกเพราะแผนงานจะเป็นกรอบกำหนดทิศทางการทำงานร่วมกัน บุคลากรในองค์การจะรู้เป้าหมายของงานว่าจะต้องทำงานอะไร ช่วงเวลาใด ทำอย่างไร มีขั้นตอนกระบวนการอย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบ การทำงานที่มีแผนงานจะทำให้ลดความขัดแย้งในหน่วยงาน ลดความซ้ำซ้อนของงานช่วยลดความเสี่ยงในการทำงาน บุคลากรหรือพนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีระบบ ผู้บริหารจึงต้องมีบทบาทในการบริหารการวางแผนงาน ดังนี้1. ศึกษาและทำความเข้าใจเกี่ยวกับปรัชญา นโยบายขององค์การ สภาพปัจจุบัน ปัญหาสภาพเศรษฐกิจและสังคม อุปสรรค ข้อจำกัด แนวโน้มและข้อมูลต่าง ๆ ขององค์การเพื่อนำมาใช้กำหนดแนวนโยบายขององค์การ2. จัดตั้งคณะกรรมการการวางแผนที่ประกอบด้วย ผู้จัดการฝ่าย หัวหน้าแผนก และหัวหน้างานต่าง ๆ กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ จัดทำแผนงาน ติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการปฏิบัติงาน และจัดทำเอกสารแผนงานและรายงานผลการปฏิบัติงานตามแผนงาน3. จัดให้มีการรวบรวมข้อมูลและเอกสาร รวมทั้งจัดหาทรัพยากรต่าง ๆ ให้มีจำนวนเพียงพอ เพื่อสะดวกในการวางแผน4. จัดให้มีการประชุมคณะกรรมการการวางแผนและผู้เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทราบภาระหน้าที่และนโยบายขององค์การ เพื่อเป็นแนวทางในการวางแผนและดำเนินงาน5. ให้แต่ละฝ่ายและแต่ละแผนกได้ประชุมบุคคลากร และร่วมกันวางแผนงานที่แต่ละส่วนรับผิดชอบตามนโยบายที่กำหนดไว้6. ให้คณะกรรมการวางแผนรวบรวมแผนงานจัดหมู่พวก พิจารณาความเป็นไปได้และประโยชน์สูงสุดที่จะได้รับ จัดเรียงลำดับความสำคัญและจัดสรรงบประมาณ ทำการประชาสัมพันธ์ให้หน่วยงาน และบุคลากรในองค์การได้รับทราบเพื่อจะได้ปฏิบัติตามแผนที่ได้รับอนุมัติ7. มอบให้คณะกรรมการวางแผน ติดตามและประเมินผลงาน ถ้ามีปัญหาอุปสรรคให้รายงานให้ผู้บริหารทราบ เพื่อจะได้ดำเนินการแก้ไขได้ทันท่วงที และนำไปเป็นแนวทางในการวางแผนต่อในปีต่อ ๆ ไป(ชนกนาฎ สหทรัพย์เจริญ 12590012)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน- เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง-นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ(วัชระ จริยสุขสกุล 12590071)
ผู้บริหารควรมีข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls) ดังนี้ 1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม การตั้งเป้าหมายสูงถึงเป็นการท้าทายและถูกต้องตามหลักการตั้งเป้าหมายที่ดีแต่กรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป ส่งผลเสียหลายประการ เช่น เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป 2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลด ไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้ง 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning) ดังนี้เป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ 1.ผู้บริหาร ผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน 2. ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร เป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ 3. ปัจจัยอื่นๆ เช่น ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง หรืออุปสรรคในการวางแผนให้ดี ให้ความสำคัญและปรับให้เหมาะสมกับองค์กร(นางสาวปรมาพร สิงขรรัตน์ 12590046)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมายมีกังต่อไปนี้1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน - เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป 2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง -นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอกุลปริยา แย้มเกษร 12590005
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน( นายนภนต์ เจียรนัย 12590040 )
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผนศิฌาวี เรือนปัญจะ 12590078
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(ชัชญาณ์ณัฐ ภูวิศภัทรนนท์ 12590110)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(นางสาวคณภัทร์ ศิริโยธิน 12590108)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน( ณัฐชัญญา ปรินจิตต์ 12590896 )
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสมจะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กร ให้กำลังใจ และสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น 2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้3.ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน(นางสาว ณัฐฐา จินตกวีพันธุ์ 12590020)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน - เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป 2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง -นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน 3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ สุภัทษา สนธิช่วย 12590096
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย-กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ เช่นเกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด-กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต-กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ปฏิบัติงานคิดและให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว เพราะเหตุที่จะต้องรีบดำเนินงานเพื่อให้เป้าหมายระยะสั้นซึ่งถูกวัดและประเมินผลก่อนบรรลุผลสำเร็จ การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ อุปสรรคในการวางแผนซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1.ผู้บริหาร จะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น 2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กรอาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ ส่งผลให้กระบวนการวางแผนโดยรวมล้มเหลวได้3.ปัจจัยอื่นๆ เช่น ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน (ศุภิสรา นรินยา 12590717)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผนธีรภัทร์ จำปาเรือง 12590039
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผนนายธนสิทธิ์ อาจอ่อนศรี 12590036
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(บุญธิดา กะตะศิลา 12590043)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน - เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป 2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง -นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน 3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ (นายธนพล โชครัตน์ประภา 12590033)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน ( น.ส. อังคณา พิทักษ์สุข 12590104)
ผู้บริหารกับการบริหารการวางแผนการวางแผนงานเพื่อให้ได้แผนงานนั้น เป็นหน้าที่ที่สำคัญที่ผู้บริหารต้องปฏิบัติเป็นสิ่งแรกเพราะแผนงานจะเป็นกรอบกำหนดทิศทางการทำงานร่วมกัน บุคลากรในองค์การจะรู้เป้าหมายของงานว่าจะต้องทำงานอะไร ช่วงเวลาใด ทำอย่างไร มีขั้นตอนกระบวนการอย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบ การทำงานที่มีแผนงานจะทำให้ลดความขัดแย้งในหน่วยงาน ลดความซ้ำซ้อนของงานช่วยลดความเสี่ยงในการทำงาน บุคลากรหรือพนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีระบบ ผู้บริหารจึงต้องมีบทบาทในการบริหารการวางแผนงาน ดังนี้1. ศึกษาและทำความเข้าใจเกี่ยวกับปรัชญา นโยบายขององค์การ สภาพปัจจุบัน ปัญหาสภาพเศรษฐกิจและสังคม อุปสรรค ข้อจำกัด แนวโน้มและข้อมูลต่าง ๆ ขององค์การเพื่อนำมาใช้กำหนดแนวนโยบายขององค์การ2. จัดตั้งคณะกรรมการการวางแผนที่ประกอบด้วย ผู้จัดการฝ่าย หัวหน้าแผนก และหัวหน้างานต่าง ๆ กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ จัดทำแผนงาน ติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการปฏิบัติงาน และจัดทำเอกสารแผนงานและรายงานผลการปฏิบัติงานตามแผนงาน3. จัดให้มีการรวบรวมข้อมูลและเอกสาร รวมทั้งจัดหาทรัพยากรต่าง ๆ ให้มีจำนวนเพียงพอ เพื่อสะดวกในการวางแผน4. จัดให้มีการประชุมคณะกรรมการการวางแผนและผู้เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทราบภาระหน้าที่และนโยบายขององค์การ เพื่อเป็นแนวทางในการวางแผนและดำเนินงาน5. ให้แต่ละฝ่ายและแต่ละแผนกได้ประชุมบุคคลากร และร่วมกันวางแผนงานที่แต่ละส่วนรับผิดชอบตามนโยบายที่กำหนดไว้6. ให้คณะกรรมการวางแผนรวบรวมแผนงานจัดหมู่พวก พิจารณาความเป็นไปได้และประโยชน์สูงสุดที่จะได้รับ จัดเรียงลำดับความสำคัญและจัดสรรงบประมาณ ทำการประชาสัมพันธ์ให้หน่วยงาน และบุคลากรในองค์การได้รับทราบเพื่อจะได้ปฏิบัติตามแผนที่ได้รับอนุมัติ7. มอบให้คณะกรรมการวางแผน ติดตามและประเมินผลงาน ถ้ามีปัญหาอุปสรรคให้รายงานให้ผู้บริหารทราบ เพื่อจะได้ดำเนินการแก้ไขได้ทันท่วงที และนำไปเป็นแนวทางในการวางแผนต่อในปีต่อ ๆ ไป(นางสาวณัฐพร ทองปลิว 12590024)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน - เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป 2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง -นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน 3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ นาย ดนุสรณ์ เลิศเศรษฐี 12590028
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(นางสาวภิตติมาตุ์ เอื้ออรุณชัย 12590062)
ความคิดเห็นนี้ถูกผู้เขียนลบ
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้องดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในการวางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น เช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัดอุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้(นางสาวกรกนก จันทร์พันธุ์ 12590003)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(ณัฐฌา ปักกัง 12590019)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(นางสาวพัชรา จูเอี่ยม 12590054)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังอย่างไรกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานที่อาจเป็นข้อจำกัดหรืออุปสรรคต่อการจัดการองค์กร และผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวังปัญหา ข้อจำกัด และข้อควรระวังของการกำหนดพันธกิจ เป้าหมาย และแผนงานข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน - เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป - ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง - นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน- ท้อแท้หมดกำลังใจ - ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ - ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว - ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน - ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดรัญชริดา มะนุ่น 12590067
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกาวางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัดอุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้(นางสาวสิตานัน หรุ่นทอง 12590082)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน - เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป 2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง -นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน 3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ (ภัทรานิษฐ์ กุญแจทอง 12590059)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผนนางสาววชิราพร คำกอง 12590068
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกาวางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัดอุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้(นางสาว สรัสนันท์ บุญมี 12590080)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย 1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสมจะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กร ให้กำลังใจ และสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผน อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น 2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้3.ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน(เบญญาภา กรีรถ 12590044)
ข้อจำกัดของการวางแผนกลยุทธ์1. เป็นการวางแผนภายใต้สถานการณ์ที่ไม่แน่นอน2. มีลักษณะเป็นการวางแผนจากบนลงล่าง (Top-down) ซึ่งขึ้นกับความคิดเห็นของผู้บริหาร3. เป็นการวางแผนในปัจจุบันเพื่อการปฏิบัติในอนาคต ซึ่งสถานการณ์ทั้งหลายเกิดจากการคาดเดาล่วงหน้าของผู้บริหารพัชมน มนต์วิมลพร 12590053
ผู้บริหารควรมีข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls) ดังนี้ 1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม การตั้งเป้าหมายสูงถึงเป็นการท้าทายและถูกต้องตามหลักการตั้งเป้าหมายที่ดีแต่กรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป ส่งผลเสียหลายประการ เช่น เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป 2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลด ไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้ง 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning) ดังนี้เป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ (นางสาวชนาวาส บัววงค์) 12590013
ข้อควรระวังในการตั้งเป้าหมาย1.กรณีการตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ เช่น เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงานเกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริต2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง จนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงานและท้อแท้หมดกำลังใจ3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจจะละเลยเรื่องอื่นๆผู้บริหารควรตระหนักว่าการตั้งเป้าหมายที่ดีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กรได้ แล้เป้าหมายที่ผู้บริหารสามารถเลือกมาประยุกต์ใช้กับองค์กรนั้นแบ่งออกได้เป็นหลายประเภท มีหลายลักษณะ ควรประกอบด้วยเนื้อหาที่เหมาะสมและจุงใจให้สมาชิกปฏิบัติให้ถึงเป้าหมายด้วยความเต้มใจและนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กรข้อควรระวังอุปสรรคในการวางแผน1. ผู้บริหาร : ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า ขาดความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร : อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ดีในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน หรือเสียประโยชน์จากการปฏิบัติตามแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน 3. ปัจจัยอื่นๆ :ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพกรที่จำเป็น เช่น ในด้านบุคลากร เงิน เครื่องมือ และสิ่งที่อำนวยความสะดวกต่างๆที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผนผู้บริหารควรจัดการดังนี้ ผู้บริหารควรทราบประเภทของแผนที่ใช้งานกันโยทั่วไป และเข้าใจลักษณะของแผนที่ดีเพื่อสามารถนำมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับองค์กร ควรศึกษาและบริหารจัดการอย่างเหมะสมเพื่อมิให้ส่งผลเสียต่ององค์กร จนทำให้ผู้บริหารที่สามารวางแผนได้ดี (ปวีณา เหตุแย้ม 12590047)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(มณฑล น้ำแก้ว 12590065)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสมจะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กร ให้กำลังใจ และสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผนอุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้3.ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผนนางสาวณัฐนรี สีทองสุก 12590022
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(ณัฐนพิน ชินวัฒนา 12590021)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(1)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสมกรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด(2)กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต (3)กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ปฏิบัติงานคิดและให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว เพราะเหตุที่จะต้องรีบดำเนินงานเพื่อให้เป้าหมายระยะสั้นซึ่งถูกวัดและประเมินผลก่อนบรรลุผลสำเร็จ การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ-อุปสรรคในการวางแผนอุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ (1)ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น (2) ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กรอาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ ส่งผลให้กระบวนการวางแผนโดยรวมล้มเหลวได้(3)ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน(เอเซีย พิทยาพละ 12590112)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน - เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป 2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง -นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน 3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ (สิทธิชัย พ่อค้าเรือ 12590083)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(น.ส.หมายขวัญ นวลอุไร 12590099)
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกาวางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัดอุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้(สมภพ ขุนทรง 12590079)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน - เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป 2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง -นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน 3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ (นายชินวัตร พิพัฒน์พงศานนท์ 12590015)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(สิริกร ราชมณี12590084)
-ข้อพิงระวังในการตั้งเป้าหมาย(1)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสมกรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด(2)กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต (3)กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ปฏิบัติงานคิดและให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว เพราะเหตุที่จะต้องรีบดำเนินงานเพื่อให้เป้าหมายระยะสั้นซึ่งถูกวัดและประเมินผลก่อนบรรลุผลสำเร็จ การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ-อุปสรรคในการวางแผนอุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ (1)ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น (2) ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กรอาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ ส่งผลให้กระบวนการวางแผนโดยรวมล้มเหลวได้(3)ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน(จุฬาลักษณ์ สกุลวงวาร 12590010)
ข้อควรระวังในการตั้งเป้าหมาย1. กรณีการตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงานเกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริต2. กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงานและท้อแท้หมดกำลังใจ3. กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้ารดังกล่าวก่อน ดดยอาจจะละเลยเรื่องอื่นๆผู้บริหารควรจัดการดังนี้ ผู้บริหารควรตระหนักว่าการตั้งเป้าหมายที่ดีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กรได้ แล้เป้าหมายที่ผู้บริหารสามารถเลือกมาประยุกต์ใช้กับองค์กรนั้นแบ่งออกได้เป็นหลายประเภท มีหลายลักษณะ ควรประกอบด้วยเนื้อหาที่เหมาะสมและจุงใจให้สมาชิกปฏิบัติให้ถึงเป้าหมายด้วยความเต้มใจและนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กรข้อควรระวังอุปสรรคในการวางแผน1. ผู้บริหาร : ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า ขาดความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร : อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ดีในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน หรือเสียประโยชน์จากการปฏิบัติตามแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีอาจมีอุปสรรคจากการผู้ปฏิบัติไม่ทำหรือทำไม่ได้3. ปัจจัยอื่นๆ : อาทิผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพกรที่จำเป็น เช่น ในด้านบุคลากร เงิน เครื่องมือ และสิ่งที่อำนวยความสะดวกต่างๆที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผนผู้บริหารควรจัดการดังนี้ ผู้บริหารควรทราบประเภทของแผนที่ใช้งานกันโยทั่วไป และเข้าใจลักษณะของแผนที่ดีเพื่อสามารถนำมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับองค์กร ควรศึกษาและบริหารจัดการอย่างเหมะสมเพื่อมิให้ส่งผลเสียต่ององค์กร ผู้บริหารที่สามารวางแผนได้ดี นอกจากจะเป็นจุดเริ่มต้นในการเป็นผู้บริหารที่ดีแล้ว ยังเป็นเครื่องประกันความสำเร็จของตนเองและองค์กรอีกส่วนหนึ่ง(สุรีรัตน์ สระเกตุ 12590098 )
ข้อควรระวังในการตั้งเป้าหมาย1. กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสมกรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด2. กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต 3. กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ปฏิบัติงานคิดและให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว เพราะเหตุที่จะต้องรีบดำเนินงานเพื่อให้เป้าหมายระยะสั้นซึ่งถูกวัดและประเมินผลก่อนบรรลุผลสำเร็จ การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผนอุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1. ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น 2. ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กรอาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ ส่งผลให้กระบวนการวางแผนโดยรวมล้มเหลวได้3. ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน(นางสาวณัฐรี เต่าแก้ว 12590026)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(ดวงหทัย โฉมมา 12590029)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(นางสาวสุชานรี เวียนมานะ 12590089)
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกาวางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัดอุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้(สัจจะ ปฎิบัติดี 12590081)
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้1.การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย2.การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง3.ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกาวางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ4.ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง5.การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน6.การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้7.การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัดอุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน8.ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้(วริศ เอี๊ยวชัยพร 070)
8.ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังอย่างไรกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานที่อาจเป็นข้อจำกัดหรืออุปสรรคต่อการจัดการองค์กร และผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรือออุปสรรคอย่างไรตอบ : ข้อควรระวังในการตั้งเป้าหมาย1. กรณีการตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงานเกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริต2. กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงานและท้อแท้หมดกำลังใจ3. กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้ารดังกล่าวก่อน ดดยอาจจะละเลยเรื่องอื่นๆผู้บริหารควรจัดการดังนี้ ผู้บริหารควรตระหนักว่าการตั้งเป้าหมายที่ดีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กรได้ แล้เป้าหมายที่ผู้บริหารสามารถเลือกมาประยุกต์ใช้กับองค์กรนั้นแบ่งออกได้เป็นหลายประเภท มีหลายลักษณะ ควรประกอบด้วยเนื้อหาที่เหมาะสมและจุงใจให้สมาชิกปฏิบัติให้ถึงเป้าหมายด้วยความเต้มใจและนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กรข้อควรระวังอุปสรรคในการวางแผน1. ผู้บริหาร : ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า ขาดความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร : อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ดีในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน หรือเสียประโยชน์จากการปฏิบัติตามแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีอาจมีอุปสรรคจากการผู้ปฏิบัติไม่ทำหรือทำไม่ได้3. ปัจจัยอื่นๆ : อาทิผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพกรที่จำเป็น เช่น ในด้านบุคลากร เงิน เครื่องมือ และสิ่งที่อำนวยความสะดวกต่างๆที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผนผู้บริหารควรจัดการดังนี้ ผู้บริหารควรทราบประเภทของแผนที่ใช้งานกันโยทั่วไป และเข้าใจลักษณะของแผนที่ดีเพื่อสามารถนำมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับองค์กร ควรศึกษาและบริหารจัดการอย่างเหมะสมเพื่อมิให้ส่งผลเสียต่ององค์กร ผู้บริหารที่สามารวางแผนได้ดี นอกจากจะเป็นจุดเริ่มต้นในการเป็นผู้บริหารที่ดีแล้ว ยังเป็นเครื่องประกันความสำเร็จของตนเองและองค์กรอีกส่วนหนึ่ง(นางสาวภัทราพร ผังรักษ์ 12590061)
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกาวางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัดอุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้(นางสาว ณัฎฐา กมลศิลป์ 12590018)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(ปาลิตา มนัสปัญญากุล 12590049)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(สุรีรัตน์ ศักดิ์ภิรมย์ 12590954)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสมจะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กร ให้กำลังใจ และสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น 2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้3.ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผนนายธรรศธรรม จำปาทอง 12590790
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกาวางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัดอุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้(วิลาสินี เกตุแก้ว 12590073)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม - เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน - เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป - ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง - นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน- ท้อแท้หมดกำลังใจ - ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ - ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว - ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน - ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดวราภรณ์ ขันสมบัติ 12590069
ข้อควรระวังในการตั้งเป้าหมาย1. กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสมกรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด2. กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต 3. กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ปฏิบัติงานคิดและให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว เพราะเหตุที่จะต้องรีบดำเนินงานเพื่อให้เป้าหมายระยะสั้นซึ่งถูกวัดและประเมินผลก่อนบรรลุผลสำเร็จ การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผนอุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1. ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น 2. ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กรอาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ ส่งผลให้กระบวนการวางแผนโดยรวมล้มเหลวได้3. ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน(พงศธร ศิริสมบูรณ์ 12590052)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(ชุติกาญจน์ ปานดารา 12590016)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน- เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง-นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลาเมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ(อัษฎาวุธ เขตเจริญ 12590106)
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกาวางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัดอุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้(น.ส.ดารารัตน์ ดาสาลี 12590030)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังในการตั้งเป้าหมาย ดังนี้1. กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม ก่อให้เกิดผลเสีย เช่น สมาชิกเกิดความกดดัน เกิดความเสี่ยงในการทำงาน เป็นต้น2. กรณีไม่บรรลุเป้าหมายที่วางไว้ ทำให้เกิดความไม่มั่นใจและท้อแท้ในหมดกำลังใจในการทำงาน3. กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และควรชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญอุปสรรคในการวางแผนมีดังนี้1. ผู้บริหาร ผู้บริหารบางคนไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า2. ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร ผู้ปฏิบัติงานไม่ให้ความร่วมมือ ขาดแรงจูงใจและความรู้ ส่งผลให้กระบวนงานทำงานล้มเหลว3. ปัจจัยอื่น ๆ เช่น ขาดทรัพยากรที่จำเป็น ได้แก่ บุคลากร เงิน สิ่งอำนวยความสะดวก เป็นต้น(นางสาวกชกร เดชกำแหง 12590001)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย มีดังนี้1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม กรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต 3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ปฏิบัติงานคิดและให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว เพราะเหตุที่จะต้องรีบดำเนินงานเพื่อให้เป้าหมายระยะสั้นซึ่งถูกวัดและประเมินผลก่อนบรรลุผลสำเร็จ การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมออุปสรรคในการวางแผนอุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่ 1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น 2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ ส่งผลให้กระบวนการวางแผนโดยรวมล้มเหลวได้3.ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน(นางสาวศศิประภา ผาดศรี 12590075)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการกรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นกรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(นางสาวอรวี ศรีวิโน 12590103)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้
ตอบลบ• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(ปิยาภรณ์ ชินวงค์พรหม 12590051)
-ข้อพิงระวังในการตั้งเป้าหมาย
ตอบลบ(1)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
กรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด
(2)กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต
(3)กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ปฏิบัติงานคิดและให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว เพราะเหตุที่จะต้องรีบดำเนินงานเพื่อให้เป้าหมายระยะสั้นซึ่งถูกวัดและประเมินผลก่อนบรรลุผลสำเร็จ การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
-อุปสรรคในการวางแผน
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
(1)ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น
(2) ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร
อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ ส่งผลให้กระบวนการวางแผนโดยรวมล้มเหลวได้
(3)ปัจจัยอื่นๆ
อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน
(อภิษฐา เนียมศิริ 12590101)
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้
ตอบลบ1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์
และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย
2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง
3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกา
วางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ
4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผน
ทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง
5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน
6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
เช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้
7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัด
อุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน
8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้
(นางสาวอัมรินทร์ เกมอ 12590105)
8.ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังอย่างไรกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานที่อาจเป็นข้อจำกัดหรืออุปสรรคต่อการจัดการองค์กร และผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรือออุปสรรคอย่างไร
ตอบลบตอบ : ข้อควรระวังในการตั้งเป้าหมาย
1. กรณีการตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงานเกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริต
2. กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงานและท้อแท้หมดกำลังใจ
3. กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้ารดังกล่าวก่อน ดดยอาจจะละเลยเรื่องอื่นๆ
ผู้บริหารควรจัดการดังนี้ ผู้บริหารควรตระหนักว่าการตั้งเป้าหมายที่ดีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กรได้ แล้เป้าหมายที่ผู้บริหารสามารถเลือกมาประยุกต์ใช้กับองค์กรนั้นแบ่งออกได้เป็นหลายประเภท มีหลายลักษณะ ควรประกอบด้วยเนื้อหาที่เหมาะสมและจุงใจให้สมาชิกปฏิบัติให้ถึงเป้าหมายด้วยความเต้มใจและนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กร
ข้อควรระวังอุปสรรคในการวางแผน
1. ผู้บริหาร : ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า ขาดความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร : อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ดีในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน หรือเสียประโยชน์จากการปฏิบัติตามแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีอาจมีอุปสรรคจากการผู้ปฏิบัติไม่ทำหรือทำไม่ได้
3. ปัจจัยอื่นๆ : อาทิผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพกรที่จำเป็น เช่น ในด้านบุคลากร เงิน เครื่องมือ และสิ่งที่อำนวยความสะดวกต่างๆที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน
ผู้บริหารควรจัดการดังนี้ ผู้บริหารควรทราบประเภทของแผนที่ใช้งานกันโยทั่วไป และเข้าใจลักษณะของแผนที่ดีเพื่อสามารถนำมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับองค์กร ควรศึกษาและบริหารจัดการอย่างเหมะสมเพื่อมิให้ส่งผลเสียต่ององค์กร ผู้บริหารที่สามารวางแผนได้ดี นอกจากจะเป็นจุดเริ่มต้นในการเป็นผู้บริหารที่ดีแล้ว ยังเป็นเครื่องประกันความสำเร็จของตนเองและองค์กรอีกส่วนหนึ่ง
นางสาวสุดารัตน์ สุขสาม (รหัส 12590090)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานที่อาจเป็นข้อจำกัดหรืออุปสรรคต่อการจัดการองค์กร และผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยที่ ผู้บริหารต้องวางแผนเพื่อให้งานบรรลุเป้าหมาย คิดล่วงหน้า ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า มีความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน
ตอบลบ(อารียา ปานทอง 12590109)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้
ตอบลบ• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
นายสุกัลย์ จันทร์ตรี 12590087
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้
ตอบลบข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(อภัสสร ปูชนียกุล 12590100)
ข้อ 8
ตอบลบข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(อรณิชา ศรีสมัย 12590102)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กร ให้กำลังใจ และสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้
3.ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน
(น.ส.ศศิพิมพ์ ชัยกุลพัฒนา 12590076)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน
- เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน
- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง
-นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน
3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
(นางสาวสิริรัตน์ ศิริพรทุม 12590086)
ผู้บริหารกับการบริหารการวางแผน
ตอบลบการวางแผนงานเพื่อให้ได้แผนงานนั้น เป็นหน้าที่ที่สำคัญที่ผู้บริหารต้องปฏิบัติเป็นสิ่งแรกเพราะแผนงานจะเป็นกรอบกำหนดทิศทางการทำงานร่วมกัน บุคลากรในองค์การจะรู้เป้าหมายของงานว่าจะต้องทำงานอะไร ช่วงเวลาใด ทำอย่างไร มีขั้นตอนกระบวนการอย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบ การทำงานที่มีแผนงานจะทำให้ลดความขัดแย้งในหน่วยงาน ลดความซ้ำซ้อนของงานช่วยลดความเสี่ยงในการทำงาน บุคลากรหรือพนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีระบบ ผู้บริหารจึงต้องมีบทบาทในการบริหารการวางแผนงาน ดังนี้
1. ศึกษาและทำความเข้าใจเกี่ยวกับปรัชญา นโยบายขององค์การ สภาพปัจจุบัน ปัญหาสภาพเศรษฐกิจและสังคม อุปสรรค ข้อจำกัด แนวโน้มและข้อมูลต่าง ๆ ขององค์การเพื่อนำมาใช้กำหนดแนวนโยบายขององค์การ
2. จัดตั้งคณะกรรมการการวางแผนที่ประกอบด้วย ผู้จัดการฝ่าย หัวหน้าแผนก และหัวหน้างานต่าง ๆ กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ จัดทำแผนงาน ติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการปฏิบัติงาน และจัดทำเอกสารแผนงานและรายงานผลการปฏิบัติงานตามแผนงาน
3. จัดให้มีการรวบรวมข้อมูลและเอกสาร รวมทั้งจัดหาทรัพยากรต่าง ๆ ให้มีจำนวนเพียงพอ เพื่อสะดวกในการวางแผน
4. จัดให้มีการประชุมคณะกรรมการการวางแผนและผู้เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทราบภาระหน้าที่และนโยบายขององค์การ เพื่อเป็นแนวทางในการวางแผนและดำเนินงาน
5. ให้แต่ละฝ่ายและแต่ละแผนกได้ประชุมบุคคลากร และร่วมกันวางแผนงานที่แต่ละส่วนรับผิดชอบตามนโยบายที่กำหนดไว้
6. ให้คณะกรรมการวางแผนรวบรวมแผนงานจัดหมู่พวก พิจารณาความเป็นไปได้และประโยชน์สูงสุดที่จะได้รับ จัดเรียงลำดับความสำคัญและจัดสรรงบประมาณ ทำการประชาสัมพันธ์ให้หน่วยงาน และบุคลากรในองค์การได้รับทราบเพื่อจะได้ปฏิบัติตามแผนที่ได้รับอนุมัติ
7. มอบให้คณะกรรมการวางแผน ติดตามและประเมินผลงาน ถ้ามีปัญหาอุปสรรคให้รายงานให้ผู้บริหารทราบ เพื่อจะได้ดำเนินการแก้ไขได้ทันท่วงที และนำไปเป็นแนวทางในการวางแผนต่อในปีต่อ ๆ ไป
(ชนกนาฎ สหทรัพย์เจริญ 12590012)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน
- เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน
- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง
-นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน
3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
(วัชระ จริยสุขสกุล 12590071)
ผู้บริหารควรมีข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls) ดังนี้
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม การตั้งเป้าหมายสูงถึงเป็นการท้าทายและถูกต้องตามหลักการตั้งเป้าหมายที่ดีแต่กรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป ส่งผลเสียหลายประการ เช่น เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลด ไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้ง
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning) ดังนี้
เป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ
1.ผู้บริหาร ผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน
2. ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร เป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้
3. ปัจจัยอื่นๆ เช่น ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง หรืออุปสรรคในการวางแผนให้ดี ให้ความสำคัญและปรับให้เหมาะสมกับองค์กร
(นางสาวปรมาพร สิงขรรัตน์ 12590046)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมายมีกังต่อไปนี้
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน
- เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน
- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง
-นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
กุลปริยา แย้มเกษร 12590005
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้
ตอบลบข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
( นายนภนต์ เจียรนัย 12590040 )
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
ตอบลบกรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
ศิฌาวี เรือนปัญจะ 12590078
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
ตอบลบกรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน(ชัชญาณ์ณัฐ ภูวิศภัทรนนท์ 12590110)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
ตอบลบกรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(นางสาวคณภัทร์ ศิริโยธิน 12590108)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้
ตอบลบ• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
( ณัฐชัญญา ปรินจิตต์ 12590896 )
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กร ให้กำลังใจ และสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้
3.ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน
(นางสาว ณัฐฐา จินตกวีพันธุ์ 12590020)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน
- เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน
- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง
-นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน
3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
สุภัทษา สนธิช่วย 12590096
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย
ตอบลบ-กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ เช่นเกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด
-กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต
-กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ปฏิบัติงานคิดและให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว เพราะเหตุที่จะต้องรีบดำเนินงานเพื่อให้เป้าหมายระยะสั้นซึ่งถูกวัดและประเมินผลก่อนบรรลุผลสำเร็จ การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผนซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร จะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร
อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ ส่งผลให้กระบวนการวางแผนโดยรวมล้มเหลวได้
3.ปัจจัยอื่นๆ เช่น ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน (ศุภิสรา นรินยา 12590717)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้
ตอบลบข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
ธีรภัทร์ จำปาเรือง 12590039
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้
ตอบลบ• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
นายธนสิทธิ์ อาจอ่อนศรี 12590036
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
ตอบลบกรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(บุญธิดา กะตะศิลา 12590043)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน
- เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน
- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง
-นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน
3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
(นายธนพล โชครัตน์ประภา 12590033)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้
ตอบลบข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน ( น.ส. อังคณา พิทักษ์สุข 12590104)
ผู้บริหารกับการบริหารการวางแผน
ตอบลบการวางแผนงานเพื่อให้ได้แผนงานนั้น เป็นหน้าที่ที่สำคัญที่ผู้บริหารต้องปฏิบัติเป็นสิ่งแรกเพราะแผนงานจะเป็นกรอบกำหนดทิศทางการทำงานร่วมกัน บุคลากรในองค์การจะรู้เป้าหมายของงานว่าจะต้องทำงานอะไร ช่วงเวลาใด ทำอย่างไร มีขั้นตอนกระบวนการอย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบ การทำงานที่มีแผนงานจะทำให้ลดความขัดแย้งในหน่วยงาน ลดความซ้ำซ้อนของงานช่วยลดความเสี่ยงในการทำงาน บุคลากรหรือพนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีระบบ ผู้บริหารจึงต้องมีบทบาทในการบริหารการวางแผนงาน ดังนี้
1. ศึกษาและทำความเข้าใจเกี่ยวกับปรัชญา นโยบายขององค์การ สภาพปัจจุบัน ปัญหาสภาพเศรษฐกิจและสังคม อุปสรรค ข้อจำกัด แนวโน้มและข้อมูลต่าง ๆ ขององค์การเพื่อนำมาใช้กำหนดแนวนโยบายขององค์การ
2. จัดตั้งคณะกรรมการการวางแผนที่ประกอบด้วย ผู้จัดการฝ่าย หัวหน้าแผนก และหัวหน้างานต่าง ๆ กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ จัดทำแผนงาน ติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการปฏิบัติงาน และจัดทำเอกสารแผนงานและรายงานผลการปฏิบัติงานตามแผนงาน
3. จัดให้มีการรวบรวมข้อมูลและเอกสาร รวมทั้งจัดหาทรัพยากรต่าง ๆ ให้มีจำนวนเพียงพอ เพื่อสะดวกในการวางแผน
4. จัดให้มีการประชุมคณะกรรมการการวางแผนและผู้เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทราบภาระหน้าที่และนโยบายขององค์การ เพื่อเป็นแนวทางในการวางแผนและดำเนินงาน
5. ให้แต่ละฝ่ายและแต่ละแผนกได้ประชุมบุคคลากร และร่วมกันวางแผนงานที่แต่ละส่วนรับผิดชอบตามนโยบายที่กำหนดไว้
6. ให้คณะกรรมการวางแผนรวบรวมแผนงานจัดหมู่พวก พิจารณาความเป็นไปได้และประโยชน์สูงสุดที่จะได้รับ จัดเรียงลำดับความสำคัญและจัดสรรงบประมาณ ทำการประชาสัมพันธ์ให้หน่วยงาน และบุคลากรในองค์การได้รับทราบเพื่อจะได้ปฏิบัติตามแผนที่ได้รับอนุมัติ
7. มอบให้คณะกรรมการวางแผน ติดตามและประเมินผลงาน ถ้ามีปัญหาอุปสรรคให้รายงานให้ผู้บริหารทราบ เพื่อจะได้ดำเนินการแก้ไขได้ทันท่วงที และนำไปเป็นแนวทางในการวางแผนต่อในปีต่อ ๆ ไป
(นางสาวณัฐพร ทองปลิว 12590024)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน
- เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน
- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง
-นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน
3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
นาย ดนุสรณ์ เลิศเศรษฐี 12590028
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
ตอบลบกรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(นางสาวภิตติมาตุ์ เอื้ออรุณชัย 12590062)
ความคิดเห็นนี้ถูกผู้เขียนลบ
ตอบลบการวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้
ตอบลบ1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้องดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย
2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง
3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในการวางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ
4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง
5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน
6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น เช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้
7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัดอุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน
8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้
(นางสาวกรกนก จันทร์พันธุ์ 12590003)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(ณัฐฌา ปักกัง 12590019)
ตอบลบข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(นางสาวพัชรา จูเอี่ยม 12590054)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังอย่างไรกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานที่อาจเป็นข้อจำกัดหรืออุปสรรคต่อการจัดการองค์กร และผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวังปัญหา ข้อจำกัด และข้อควรระวังของการกำหนดพันธกิจ เป้าหมาย และแผนงาน
ตอบลบข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน
- เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง
- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป
- ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง
- นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน
- ท้อแท้หมดกำลังใจ
- ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ
- ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว
- ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน
- ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
รัญชริดา มะนุ่น 12590067
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้
ตอบลบ1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์
และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย
2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง
3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกา
วางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ
4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผน
ทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง
5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน
6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
เช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้
7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัด
อุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน
8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้
(นางสาวสิตานัน หรุ่นทอง 12590082)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน
- เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน
- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง
-นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน
3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
(ภัทรานิษฐ์ กุญแจทอง 12590059)
ตอบลบผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้
• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
นางสาววชิราพร คำกอง 12590068
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้
ตอบลบ1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์
และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย
2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง
3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกา
วางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ
4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผน
ทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง
5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน
6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
เช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้
7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัด
อุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน
8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้
(นางสาว สรัสนันท์ บุญมี 12590080)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กร ให้กำลังใจ และสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้
3.ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน
(เบญญาภา กรีรถ 12590044)
ข้อจำกัดของการวางแผนกลยุทธ์
ตอบลบ1. เป็นการวางแผนภายใต้สถานการณ์ที่ไม่แน่นอน
2. มีลักษณะเป็นการวางแผนจากบนลงล่าง (Top-down) ซึ่งขึ้นกับความคิดเห็นของผู้บริหาร
3. เป็นการวางแผนในปัจจุบันเพื่อการปฏิบัติในอนาคต ซึ่งสถานการณ์ทั้งหลายเกิดจากการคาดเดาล่วงหน้าของผู้บริหาร
พัชมน มนต์วิมลพร 12590053
ตอบลบผู้บริหารควรมีข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls) ดังนี้
1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม การตั้งเป้าหมายสูงถึงเป็นการท้าทายและถูกต้องตามหลักการตั้งเป้าหมายที่ดีแต่กรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป ส่งผลเสียหลายประการ เช่น เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลด ไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้ง
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning) ดังนี้
เป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ
(นางสาวชนาวาส บัววงค์) 12590013
ข้อควรระวังในการตั้งเป้าหมาย
ตอบลบ1.กรณีการตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ เช่น เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงานเกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริต
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง จนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงานและท้อแท้หมดกำลังใจ
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจจะละเลยเรื่องอื่นๆ
ผู้บริหารควรตระหนักว่าการตั้งเป้าหมายที่ดีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กรได้ แล้เป้าหมายที่ผู้บริหารสามารถเลือกมาประยุกต์ใช้กับองค์กรนั้นแบ่งออกได้เป็นหลายประเภท มีหลายลักษณะ ควรประกอบด้วยเนื้อหาที่เหมาะสมและจุงใจให้สมาชิกปฏิบัติให้ถึงเป้าหมายด้วยความเต้มใจและนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กร
ข้อควรระวังอุปสรรคในการวางแผน
1. ผู้บริหาร : ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า ขาดความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร : อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ดีในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน หรือเสียประโยชน์จากการปฏิบัติตามแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน
3. ปัจจัยอื่นๆ :ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพกรที่จำเป็น เช่น ในด้านบุคลากร เงิน เครื่องมือ และสิ่งที่อำนวยความสะดวกต่างๆที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน
ผู้บริหารควรจัดการดังนี้ ผู้บริหารควรทราบประเภทของแผนที่ใช้งานกันโยทั่วไป และเข้าใจลักษณะของแผนที่ดีเพื่อสามารถนำมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับองค์กร ควรศึกษาและบริหารจัดการอย่างเหมะสมเพื่อมิให้ส่งผลเสียต่ององค์กร จนทำให้ผู้บริหารที่สามารวางแผนได้ดี
(ปวีณา เหตุแย้ม 12590047)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
ตอบลบกรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(มณฑล น้ำแก้ว 12590065)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กร ให้กำลังใจ และสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้
3.ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน
นางสาวณัฐนรี สีทองสุก 12590022
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
ตอบลบกรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(ณัฐนพิน ชินวัฒนา 12590021)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย
ตอบลบ(1)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
กรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด
(2)กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต
(3)กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ปฏิบัติงานคิดและให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว เพราะเหตุที่จะต้องรีบดำเนินงานเพื่อให้เป้าหมายระยะสั้นซึ่งถูกวัดและประเมินผลก่อนบรรลุผลสำเร็จ การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
-อุปสรรคในการวางแผน
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
(1)ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น
(2) ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร
อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ ส่งผลให้กระบวนการวางแผนโดยรวมล้มเหลวได้
(3)ปัจจัยอื่นๆ
อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน
(เอเซีย พิทยาพละ 12590112)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน
- เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน
- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง
-นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน
3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
(สิทธิชัย พ่อค้าเรือ 12590083)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
ตอบลบกรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(น.ส.หมายขวัญ นวลอุไร 12590099)
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้
ตอบลบ1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์
และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย
2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง
3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกา
วางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ
4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผน
ทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง
5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน
6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
เช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้
7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัด
อุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน
8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้
(สมภพ ขุนทรง 12590079)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน
- เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน
- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง
-นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน
3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ
(นายชินวัตร พิพัฒน์พงศานนท์ 12590015)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้
ตอบลบ• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(สิริกร ราชมณี12590084)
-ข้อพิงระวังในการตั้งเป้าหมาย
ตอบลบ(1)กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
กรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด
(2)กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต
(3)กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ปฏิบัติงานคิดและให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว เพราะเหตุที่จะต้องรีบดำเนินงานเพื่อให้เป้าหมายระยะสั้นซึ่งถูกวัดและประเมินผลก่อนบรรลุผลสำเร็จ การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
-อุปสรรคในการวางแผน
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
(1)ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น
(2) ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร
อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ ส่งผลให้กระบวนการวางแผนโดยรวมล้มเหลวได้
(3)ปัจจัยอื่นๆ
อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน
(จุฬาลักษณ์ สกุลวงวาร 12590010)
ข้อควรระวังในการตั้งเป้าหมาย
ตอบลบ1. กรณีการตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงานเกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริต
2. กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงานและท้อแท้หมดกำลังใจ
3. กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้ารดังกล่าวก่อน ดดยอาจจะละเลยเรื่องอื่นๆ
ผู้บริหารควรจัดการดังนี้ ผู้บริหารควรตระหนักว่าการตั้งเป้าหมายที่ดีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กรได้ แล้เป้าหมายที่ผู้บริหารสามารถเลือกมาประยุกต์ใช้กับองค์กรนั้นแบ่งออกได้เป็นหลายประเภท มีหลายลักษณะ ควรประกอบด้วยเนื้อหาที่เหมาะสมและจุงใจให้สมาชิกปฏิบัติให้ถึงเป้าหมายด้วยความเต้มใจและนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กร
ข้อควรระวังอุปสรรคในการวางแผน
1. ผู้บริหาร : ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า ขาดความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร : อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ดีในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน หรือเสียประโยชน์จากการปฏิบัติตามแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีอาจมีอุปสรรคจากการผู้ปฏิบัติไม่ทำหรือทำไม่ได้
3. ปัจจัยอื่นๆ : อาทิผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพกรที่จำเป็น เช่น ในด้านบุคลากร เงิน เครื่องมือ และสิ่งที่อำนวยความสะดวกต่างๆที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน
ผู้บริหารควรจัดการดังนี้ ผู้บริหารควรทราบประเภทของแผนที่ใช้งานกันโยทั่วไป และเข้าใจลักษณะของแผนที่ดีเพื่อสามารถนำมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับองค์กร ควรศึกษาและบริหารจัดการอย่างเหมะสมเพื่อมิให้ส่งผลเสียต่ององค์กร ผู้บริหารที่สามารวางแผนได้ดี นอกจากจะเป็นจุดเริ่มต้นในการเป็นผู้บริหารที่ดีแล้ว ยังเป็นเครื่องประกันความสำเร็จของตนเองและองค์กรอีกส่วนหนึ่ง
(สุรีรัตน์ สระเกตุ 12590098 )
ตอบลบข้อควรระวังในการตั้งเป้าหมาย
1. กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
กรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด
2. กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต
3. กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ปฏิบัติงานคิดและให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว เพราะเหตุที่จะต้องรีบดำเนินงานเพื่อให้เป้าหมายระยะสั้นซึ่งถูกวัดและประเมินผลก่อนบรรลุผลสำเร็จ การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1. ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น
2. ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร
อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ ส่งผลให้กระบวนการวางแผนโดยรวมล้มเหลวได้
3. ปัจจัยอื่นๆ
อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน
(นางสาวณัฐรี เต่าแก้ว 12590026)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้
ตอบลบข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(ดวงหทัย โฉมมา 12590029)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้
ตอบลบ• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(นางสาวสุชานรี เวียนมานะ 12590089)
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้
ตอบลบ1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์
และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย
2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง
3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกา
วางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ
4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผน
ทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง
5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน
6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
เช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้
7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัด
อุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน
8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้
(สัจจะ ปฎิบัติดี 12590081)
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้
ตอบลบ1.การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์
และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย
2.การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง
3.ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกา
วางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ
4.ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผน
ทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง
5.การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน
6.การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
เช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้
7.การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัด
อุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน
8.ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้
(วริศ เอี๊ยวชัยพร 070)
8.ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังอย่างไรกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานที่อาจเป็นข้อจำกัดหรืออุปสรรคต่อการจัดการองค์กร และผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรือออุปสรรคอย่างไร
ตอบลบตอบ : ข้อควรระวังในการตั้งเป้าหมาย
1. กรณีการตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงานเกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริต
2. กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงานและท้อแท้หมดกำลังใจ
3. กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้ารดังกล่าวก่อน ดดยอาจจะละเลยเรื่องอื่นๆ
ผู้บริหารควรจัดการดังนี้ ผู้บริหารควรตระหนักว่าการตั้งเป้าหมายที่ดีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กรได้ แล้เป้าหมายที่ผู้บริหารสามารถเลือกมาประยุกต์ใช้กับองค์กรนั้นแบ่งออกได้เป็นหลายประเภท มีหลายลักษณะ ควรประกอบด้วยเนื้อหาที่เหมาะสมและจุงใจให้สมาชิกปฏิบัติให้ถึงเป้าหมายด้วยความเต้มใจและนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กร
ข้อควรระวังอุปสรรคในการวางแผน
1. ผู้บริหาร : ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า ขาดความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร : อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ดีในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน หรือเสียประโยชน์จากการปฏิบัติตามแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีอาจมีอุปสรรคจากการผู้ปฏิบัติไม่ทำหรือทำไม่ได้
3. ปัจจัยอื่นๆ : อาทิผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพกรที่จำเป็น เช่น ในด้านบุคลากร เงิน เครื่องมือ และสิ่งที่อำนวยความสะดวกต่างๆที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน
ผู้บริหารควรจัดการดังนี้ ผู้บริหารควรทราบประเภทของแผนที่ใช้งานกันโยทั่วไป และเข้าใจลักษณะของแผนที่ดีเพื่อสามารถนำมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับองค์กร ควรศึกษาและบริหารจัดการอย่างเหมะสมเพื่อมิให้ส่งผลเสียต่ององค์กร ผู้บริหารที่สามารวางแผนได้ดี นอกจากจะเป็นจุดเริ่มต้นในการเป็นผู้บริหารที่ดีแล้ว ยังเป็นเครื่องประกันความสำเร็จของตนเองและองค์กรอีกส่วนหนึ่ง
(นางสาวภัทราพร ผังรักษ์ 12590061)
ตอบลบการวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้
1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์
และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย
2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง
3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกา
วางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ
4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผน
ทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง
5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน
6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
เช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้
7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัด
อุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน
8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้
(นางสาว ณัฎฐา กมลศิลป์ 12590018)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
ตอบลบกรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(ปาลิตา มนัสปัญญากุล 12590049)
ผู้บริหารควรมีข้อควรระวังกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงาน ตามหัวข้อต่อไปนี้
ตอบลบ• ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(สุรีรัตน์ ศักดิ์ภิรมย์ 12590954)
ตอบลบข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)
1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กร ให้กำลังใจ และสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้
3.ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน
นายธรรศธรรม จำปาทอง 12590790
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้
ตอบลบ1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์
และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย
2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง
3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกา
วางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ
4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผน
ทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง
5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน
6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
เช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้
7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัด
อุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน
8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้
(วิลาสินี เกตุแก้ว 12590073)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
ตอบลบกรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน
- เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง
- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป
- ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง
- นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน
- ท้อแท้หมดกำลังใจ
- ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมาย
ในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่นๆ
- ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้น
มากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว
- ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน
- ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวม
ขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
วราภรณ์ ขันสมบัติ 12590069
ข้อควรระวังในการตั้งเป้าหมาย
ตอบลบ1. กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
กรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด
2. กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต
3. กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ปฏิบัติงานคิดและให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว เพราะเหตุที่จะต้องรีบดำเนินงานเพื่อให้เป้าหมายระยะสั้นซึ่งถูกวัดและประเมินผลก่อนบรรลุผลสำเร็จ การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1. ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น
2. ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร
อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ ส่งผลให้กระบวนการวางแผนโดยรวมล้มเหลวได้
3. ปัจจัยอื่นๆ
อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน
(พงศธร ศิริสมบูรณ์ 12590052)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
ตอบลบกรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(ชุติกาญจน์ ปานดารา 12590016)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย(Potential Pitfalls)
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน
- เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน
- สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง
-นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใด ผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน (Obstacles to Planning)
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน
3.ปัจจัยอื่นๆ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
(อัษฎาวุธ เขตเจริญ 12590106)
การวางแผนที่ดีย่อมนำไปสู่เป้าหมายที่คาดหวังของงาน แต่ในทางปฏิบัติ การวางแผนนั้นมักจะมีข้อจำกัดหรืออุปสรรคในการวางแผนออยู่บ้าง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานข้อจำกัดการวางแผนพอสรุปได้ดังนี้
ตอบลบ1. การวางแผนจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ ข้อมูลต่าง ๆ จะถูกนำมาวิเคราะห์
และพิจารณากำหนดจุดมุ่งหมาย และกิจกรรมที่ต้ องงดำเนินงานถ้าในขณะที่ทำกางวางแผนนั้นได้รับข้อมูลที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือไม่ได้ ก็จะส่งผลให้การวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ ผิดพลาดกากำหนดเป้าหมายและวิธีการทำงานก็จะผิดพลาดไปด้วย ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่สำคัญในการวางแผน การวางแผนเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย
2. การวางแผนเป็นการคาดการณ์ล่วงหน้าถ้าผู้บริหารขาดวิสัยทัศน์ ขาดความเป็นผู้นำขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ก็จะไม่สามารถวางแผนที่ดีได้ผู้ที่จะวางแผนได้ดีต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์จึงจะสามารถมองหาเป้าหมายและมาตรการประเมินและติดตามแผนที่ได้วางไว้นั้นอย่างเหมาะสมและมีความเข้าใจการดำเนินงานตามแผนได้อย่างถูกต้อง
3. ขาดปัจจัยที่เป็นองค์ประกอบหลักในการวางแผน เช่นขาดบุคลากรที่มีความรู้ในกา
วางแผนขาดข้อมูลต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ประกอบในการตัดสินใจ ฯลฯ
4. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบแผนอาจอาจไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของแผน
ทำให้การสื่อสารการมอบหมายการดำเนินงาน ฯลฯ ไม่สอดคล้องหรือตอบสนองต่อจุดประสงค์ที่แท้จริง
5. การดำเนินงานภายในองค์การที่มีความเข้มงวดเกินไป จะเป็นอุปสรรคต่อการเกิดความคิดริเริ่ม และแนวความคิดใหม่ ๆ ในการทำงาน ร่วมทั้งก่อให้เกิดการต่อต้านสูง ซึ่งล้วนแล้วเป็นอุปสรรคต่อกาวางแผนทั้งสิ้น ดังนั้นผู้วางแผนโดยเฉพาะผู้บริหารจำเป็นต้องมีการยืดหยุ่นในการดำเนินงานในบางกรณีซึ่งจะนำมาสู่ผลดีต่อการปฏิบัติงานตามแผน
6. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ซึ่งถ้าผู้วางแผนไม่ยอมรับในเรื่องราวต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
เช่น นโยบายของรัฐ เศรษฐกิจ การเมืองอาจนำไปสู่การต่อต้านจากกลุ่มพนักงาน ซึ่งจะส่งผลทำให้กระบวนการวางแผนขาดประสิทธิภาพได้
7. การปฏิบัติงานตามแผนต้องมีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ และปรับปรุงแก้ไขและขจัด
อุปสรรคต่าง ๆ หากผู้ปฏิบัติงานไม่เข้าใจและเข้าใจเอาว่าการประเมินผลเป็นการจับผิดหรือตรวจสอบสมรถภาพการทำงานของผู้ปฏิบัติ จึงไม่อยากให้ความร่วมมือเท่าที่ควรทำให้เป็นอุปสรรคในการปฏิบัติงาน
8. ประสิทธิภาพการวางแผนอาจมีข้อจำกัดจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น การเกิดภัยธรรมชาติต่าง ๆซึ่งสิ่งเหล่านี้ผู้วางแผนไม่อาจควบคุมได้ อาจมีผลทำให้การดำเนินงานตามแผนมีอุปสรรคและปัญหาเกิดขึ้นได้
(น.ส.ดารารัตน์ ดาสาลี 12590030)
ความคิดเห็นนี้ถูกผู้เขียนลบ
ตอบลบผู้บริหารควรมีข้อควรระวังในการตั้งเป้าหมาย ดังนี้
ตอบลบ1. กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม ก่อให้เกิดผลเสีย เช่น สมาชิกเกิดความกดดัน เกิดความเสี่ยงในการทำงาน เป็นต้น
2. กรณีไม่บรรลุเป้าหมายที่วางไว้ ทำให้เกิดความไม่มั่นใจและท้อแท้ในหมดกำลังใจในการทำงาน
3. กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และควรชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญ
อุปสรรคในการวางแผนมีดังนี้
1. ผู้บริหาร ผู้บริหารบางคนไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า
2. ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร ผู้ปฏิบัติงานไม่ให้ความร่วมมือ ขาดแรงจูงใจและความรู้ ส่งผลให้กระบวนงานทำงานล้มเหลว
3. ปัจจัยอื่น ๆ เช่น ขาดทรัพยากรที่จำเป็น ได้แก่ บุคลากร เงิน สิ่งอำนวยความสะดวก เป็นต้น
(นางสาวกชกร เดชกำแหง 12590001)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย มีดังนี้
ตอบลบ1.กรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม กรณีที่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป จะก่อให้เกิดผลเสียหลายประการ อาทิ เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรงระหว่างผู้ปฏิบัติงาน สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป นอกจากนี้อาจส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพียงเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการที่ใช้ และอาจนำไปสู่การโกงและการทุจริตในที่สุด
2.กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้ อาจทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง ตลอดจนนำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน และท้อแท้หมดกำลังใจ ผู้บริหารจึงต้องคอยดูแลสมาชิกในองค์กรให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่นให้กลับมาอีกครั้งสำหรับการทำงานในอนาคต
3.กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา เมื่อมีการตั้งเป้าหมายในด้านใดผู้ปฏิบัติงานย่อมมุ่งเน้นดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อน โดยอาจละเลยเรื่องอื่นๆ ดังนั้นผู้บริหารจำเป็นต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน และชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ปฏิบัติงานคิดและให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว เพราะเหตุที่จะต้องรีบดำเนินงานเพื่อให้เป้าหมายระยะสั้นซึ่งถูกวัดและประเมินผลก่อนบรรลุผลสำเร็จ การตั้งเป้าหมายระยะยาวควรมีการวัดและประเมินผลเป็นระยะๆควบคู่เป้าหมายระยะอื่นๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความตื่นตัวอยู่เสมอ
อุปสรรคในการวางแผน
อุปสรรค ซึ่งเป็นเครื่องขัดขวางไม่ให้มีการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ หรือขัดขวางมิให้ผู้ปฏิบัติสามารถปฏิบัติตามแผนที่กำหนดประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก 3 ประการ ได้แก่
1.ผู้บริหาร โดยปกติแล้วผู้บริหารจะต้องมีหน้าที่วางแผน แต่ผู้บริหารบางคนอาจไม่เห็นความสำคัญของการวางแผน ไม่ชอบการคิดล่วงหน้า แต่ชอบการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่า หรือบางคนต้องการการวางแผนแต่ขาดความรู้ความสามารถประสบการณ์และทักษะที่จำเป็นในการวางแผน ขณะที่บางคนอาจรู้สึกว่าตนมีภาระงานประจำมากมายอยู่แล้วไม่มีเวลาหยุดคิดเพื่อการวางแผน เป็นต้น
2.ผู้ปฏิบัติตามแผนและสมาชิกในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนได้ ในกรณีสมาชิกเสียประโยชน์จากการวางแผน จึงอาจไม่ให้ความร่วมมือและขัดขวางกระบวนการวางแผน บางกรณีแผนที่วางไว้อย่างดีก็อาจมีอุปสรรคจากผู้ปฏิบัติที่ไม่ทำหรือทำไม่ได้ ส่งผลให้กระบวนการวางแผนโดยรวมล้มเหลวได้
3.ปัจจัยอื่นๆ อาทิ ผู้บริหารหรือผู้ปฏิบัติงานขาดข้อมูลเพื่อนำมาประมวลใช้ในการวางแผนหรือปฏิบัติตามแผน ขาดทรัพยากรที่จำเป็น เช่น บุคลากร เงินเครื่องมือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่จะเอื้อต่อกระบวนการวางแผน บางกรณีสภาพแวดล้อมขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารปรับแผนไม่ทัน หรือต้องมีการวางแผนใหม่กันบ่อยครั้ง ซึ่งก่อให้เกิดความยุ่งยากและสิ้นเปลือง ตลอดจนเป็นตัวบั่นทอนกำลังใจของผู้วางแผนและผู้ปฏิบัติงานตามแผน
(นางสาวศศิประภา ผาดศรี 12590075)
ข้อพึงระวังในการตั้งเป้าหมาย (Potential Pitfalls)
ตอบลบกรณีตั้งเป้าหมายสูงเกินไปหรือเป้าหมายไม่เหมาะสม
- เกิดความเสี่ยงสูงในการทำงาน, เกิดการแข่งขันอย่างรุนแรง, สมาชิกภายในองค์กรอยู่ในภาวะกดดันและมีความเครียดสูงเกินไป, ผู้ปฏิบัติงานทำทุกวิถีทางเพื่อบรรลุเป้าหมายโดยไม่เลือกวิธีการ
กรณีไม่บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้
- ทำให้ความเชื่อมั่นในตนเองลดน้อยลง, นำไปสู่ความไม่มั่นใจในการทำงาน, ท้อแท้หมดกำลังใจ, ผู้บริหารต้องให้กำลังใจและสร้างความเชื่อมั่น
กรณีที่ตั้งเป้าหมายไม่ครบทุกด้านหรือเน้นไม่ครบทุกช่วงเวลา
- ผู้ปฏิบัติงานมุ่งเน้นดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายในด้านดังกล่าวก่อนจนละเลยเรื่องอื่น ๆ, ผู้ปฏิบัติงานให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไปจนละเลยการดำเนินการเพื่อผลระยะยาว, ผู้บริหารต้องคิดและตั้งเป้าหมายให้ครบทุกด้าน,ผู้บริหารชี้แจงให้ผู้ปฏิบัติงานมองภาพรวมขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ผู้บริหารควรจัดการกับข้อควรระวัง ข้อจำกัดหรืออุปสรรคนั้นโดยทำการศึกษาเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายและกำหนดแผนงานให้ละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มลงมือกำหนดแผนต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเกิดอุปสรรคในระหว่างการปฏิบัติงานตามแผน
(นางสาวอรวี ศรีวิโน 12590103)